Jede Form von Information, die sich direkt oder indirekt auf eine natürliche Person zurückführen lässt, sind personenbezogene Daten. Beispiele für personenbezogene Daten, die von Koopman verarbeitet werden, sind:

- (Unternehmen) Name, Kontakt- oder Adressdaten;

- Bürgerservicenummer;

- E-Mail Adresse und Telefonnummer;

- Angaben zu einem Gerät, mit dem Sie die Website besucht haben, wie z. B. die IP-Adresse.

Es werden keine besonderen personenbezogenen Daten von Koopman erhoben und/oder verarbeitet.

1. Im Hinblick auf den Abschluss eines (potenziellen) Vertrags, die Vereinbarung eines Vorstellungsgesprächs, die Übermittlung eines Angebots oder die Bearbeitung von Beschwerden werden personenbezogene Daten von Koopman verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten sind: die Zustimmung und die Ausführung eines Vertrags. Diese Grundlage gilt auch für die Phase vor Abschluss eines Vertrags.

2. Für die Rechnungsstellung und den Einzug der Rechnungen verarbeitet Koopman personenbezogene Daten. Diese Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erfüllung eines Vertrags und einer gesetzlichen Verpflichtung.

3. Bei Änderungen der Dienstleistungen, der allgemeinen Bedingungen, der Datenschutzerklärung, anderer wichtiger Angelegenheiten oder zum Schutz des Eigentums, zum Schutz der Privatsphäre, zur Haftung für Schäden, zur ordnungsgemäßen Sicherung und zum Schutz von Computersystemen, zur Erfüllung der Sorgfaltspflicht gegenüber Mitarbeitern und/oder Kunden verarbeitet Koopman personenbezogene Daten zu diesem Zweck.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse.

1. Besucherregistrierung auf dem Gelände

Aufgrund strenger Sicherheitsanforderungen und im Zusammenhang mit Notfällen wird ein Besucher aufgefordert, sich zu identifizieren, bevor er einen Standort von Koopman betritt. Der Name und die Nummer des Personalausweises werden mit dem Besucherausweis verknüpft. Koopman speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecks erforderlich ist. Koopman bewahrt die Daten auch nicht länger auf, als es in Gesetzen und Vorschriften beschrieben ist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist: gesetzliche Verpflichtung.

2. Informationsmailbox und Telefonanrufe

Die eingegangenen Informationsmails werden gelesen und so schnell wie möglich bearbeitet. Diese Mails werden nach der Bearbeitung gelöscht. Telefongespräche werden von Koopman nicht aufgezeichnet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die eingeholte Zustimmung

3. Auditoren-App

Die Auditor-App wird für die digitale Durchführung von Qualitätsaudits verwendet. Dieses Audit ist für den ordnungsgemäßen Ablauf beim Kunden notwendig. Die für das Audit gespeicherten Daten umfassen:

- Zulassungsnummer des LKWs;

- Die spezifische Nummer des LKWs ( Fahrzeugnummer);

- die Qualitätsbeurteilung;

- Fotos, die während des Audits gemacht wurden.

Die genannten Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und zu Analyse- und Qualitätszwecken für die Bewertung von Partnern und Chartern verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Vertragserfüllung.

4. Charterapp

Die Charter-App dient der Übermittlung von Fahrtaufträgen und dem Status von Fahrtaufträgen an Partner und Charterer. Daten werden in der App nur während der Durchführung einer Fahrt erhoben. Der Fahrer aktiviert die App selbst zu den Zeiten des Be- und Entladens. Die für die Charter-App gespeicherten Daten betreffen:

- Be- und Entladeorte;

- Lkw-Kennzeichen;

- Die VIN-Nummern der zu transportierenden Fahrzeuge;

- die Kundennamen;

- die Standortnamen und Standortadressen;

- der Name des Fahrers.

Die vorgenannten Daten werden in einer zentralen Datenbank gespeichert und zu Analyse- und Qualitätszwecken verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Vertragserfüllung.

5. Kameraüberwachung

Um die Sicherheit der Mitarbeiter und Besucher zu gewährleisten und die Waren der Kunden zu überwachen, sind an verschiedenen Standorten von Koopman Kameras installiert. Die Kamerabilder werden automatisch nach einem Zeitraum von 6 Monaten oder früher, wenn die Kamerabilder überschrieben werden, gelöscht.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist ein berechtigtes Interesse.

Koopman verwendet funktionale, analytische und Tracking-Cookies mit rein technischer Funktionalität, damit die Website wie vorgesehen funktioniert. Während des Besuchs der Website werden diese Cookies von den Systemen von Koopman erstellt und abgerufen.

Weitere Informationen über Cookies finden Sie in der Cookie-Erklärung von Koopman.

Koopman hat geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten vor Missbrauch, unrechtmäßiger oder unbefugter Nutzung und Verlust zu schützen.

Koopman arbeitet bei der Ausführung von Vereinbarungen mit verschiedenen Lieferanten und Partnern zusammen, die:

- Bewertungen sammeln;

- E-Mail-Verkehr und Newsletter verwalten;

- den regelmäßigen geschäftlichen E-Mail-Verkehr verwalten;

- Zahlungen und Inkasso abwickeln;

- Verwalten der Software;

- Verwaltung der Auditor-App;

- Verwaltung des Webhostings;

- Verwalten der Buchhaltung;

- Ausführung des Vertrags oder Lieferung von Waren.

Alle Parteien, die personenbezogene Daten für Koopman verarbeiten oder einsehen können (Unterauftragsverarbeiter), unterzeichnen einen Verarbeitungsvertrag oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Koopman arbeitet nur mit Partnern zusammen, die sich an die AVG-Gesetzgebung halten können.

Übermittlung außerhalb der EU

Koopman gibt keine personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder an eine internationale Organisation weiter, es sei denn, dies wurde ausdrücklich mit der betroffenen Person vereinbart.

Logistische Dienstleistungen

Um den Vertrag auszuführen, arbeitet Koopman mit Partnern, Charterern oder anderen beauftragten Dritten zusammen. Um die Arbeit ordnungsgemäß auszuführen und das Ziel zu erreichen, ist Koopman verpflichtet, personenbezogene Daten mit diesen Dritten auszutauschen.

Zusammenarbeit mit steuerlichen und juristischen Ermittlungen

Falls Koopman aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gezwungen ist, personenbezogene Daten im Zusammenhang mit staatlichen Steuer- oder Strafermittlungen weiterzugeben, ist Koopman in einem solchen Fall gezwungen, Daten weiterzugeben. Koopman wird immer zuerst versuchen, sich im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten dagegen zu wehren.

Aufbewahrungsfrist

Gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht werden die Daten für einen Zeitraum von 7 Jahren aufbewahrt. Diese Aufbewahrungsfrist beginnt in dem Moment, in dem der Auftrag für Sie abgeschlossen ist. Nach Ablauf der 7-jährigen Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten gelöscht, sofern nicht gesetzlich etwas anderes vorgeschrieben ist.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung, Korrektur, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie haben auch das Recht, Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Koopman zu widersprechen.

Ein Antrag auf Ausübung Ihres Rechts sollte an privacy@koopman.nl geschickt werden. Die Datenverarbeitung wird bis zur Klärung Ihrer Anfrage oder Ihres Widerspruchs eingestellt.

Um sicherzustellen, dass der Antrag auf Einsichtnahme von Ihnen gestellt wurde, bittet Koopman Sie, dem Antrag eine Kopie Ihres Identitätsnachweises beizulegen. Schwärzen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, Ihre Passnummer und Ihre Bürgerservicenummer (BSN). Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wenn sich Ihre Anfrage auf ein Cookie bezieht, bittet Koopman Sie, dieses ebenfalls mitzusenden. Koopman wird Ihre Anfrage so schnell wie möglich beantworten, spätestens jedoch innerhalb von vier Wochen.

Koopman möchte Sie auch darüber informieren, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der Behörde für personenbezogene Daten, einzureichen.

Meldung eines Datenlecks

Sollte es trotz aller Vorsichtsmaßnahmen zu einem Datenleck kommen, wird Koopman die Meldepflicht für Datenschutzverletzungen einhalten und dieses Datenleck erforderlichenfalls innerhalb von 72 Stunden nach seiner Entdeckung der Behörde für personenbezogene Daten melden. Sollten Sie ein Datenleck entdecken, bittet Koopman Sie, dies Koopman so schnell wie möglich mitzuteilen, auf jeden Fall aber innerhalb von 24 Stunden nach Entdeckung des Datenlecks, indem Sie eine E-Mail an privacy@koopman.nl schicken. Koopman wird dann so schnell wie möglich Maßnahmen ergreifen.

Haftung

Koopman übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für (den Betrieb und/oder den Inhalt von) Websites oder Diensten Dritter. Im Übrigen gelten die Regeln des AVG und des Bürgerlichen Gesetzbuches.

Änderungen an dieser Erklärung

Koopman hat das Recht, den Inhalt dieser Erklärung zum Datenschutz jederzeit zu ändern. Dies geschieht unter anderem, um auf neue Entwicklungen im Bereich der Gesetzgebung und Vorschriften oder auf Veränderungen innerhalb des Unternehmens zu reagieren. Wenn die neue Datenschutzerklärung Auswirkungen auf die Art und Weise hat, wie die bereits erfassten Daten verarbeitet werden, werden Sie rechtzeitig darüber informiert. Koopman ist bestrebt, auf der Website stets die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung zu veröffentlichen.

Kontakt

Haben Sie weitere Fragen und/oder Anmerkungen?

Sie können uns per E-Mail kontaktieren: privacy@koopman.nl oder per Post:

Koopman Logistics Group B.V. Lelystraat 2, 9351 VE  LEEK